In der Tagungsvilla Rheinfels, nur wenige Schritte vom Schloss Hotel entfernt, stehen den Gästen sechs Veranstaltungsräume mit einer Fläche von 500 qm zur Verfügung.
Besprechungen auf Führungsebene oder Einzelgespräche bieten sich in drei Gruppenräumen an. Alle Räume verfügen über Tageslicht. Einmalig ist Deutschlands erster Openair-Tagungsraum - das "Amphitrium".

Neben der üblichen technischen Tagungsausstattung wie Flipchart und Overhead, bietet der Tagungsservice Beamer, Digitalkamera, Visualisierungswand und Videogroßbildprojektion. Mit der XEROX Communication World steht ein Multi-Media Vorbereitungsraum für Trainer und Seminarveranstalter zur Verfügung. eine fest besetzte Tagungsrezeption sowie ein Sekretariatsservice für die Tagungsteilnehmer und Trainer sind vorhanden.

Im separaten Pausenraum steht den Gästen den ganzen Tag über ein Buffet, Getränke sowie Obst zur Verfügung. In den Pausen bietet die Tagungsvilla Rheinfels eine Vielzahl an Erholungsmöglichkeiten: Mentale Entspannung im Ruheraum "Brain Light", Sauerstoff tanken im angrenzenden Wald oder sportliche Übungen mit "kleinen" Gymnastikgeräten.