Schnelligkeit signalisiert dem Kunden, dass Sie gut im Geschäft sind. Wer beim Erstellen eines Angebots länger als 2-3 Tage braucht, ist oft schon aus dem Rennen, da der Kunde meist bei mehreren Anbietern gleichzeitig anfragt.

Lassen sie doch mal einen Laien, Kollegen oder ein Familienmitglied Ihr Angebot durchsehen. Dann tauchen vielleicht Fragen oder Unklarheiten auf, die Ihnen selbst vor lauter Betriebsblindheit nicht mehr auffallen.

E-Mail-Angebote erstellen Sie am besten als .pdf-File. Dies hat gleich mehrere Vorteile: Zum einen können Bilder farbig dargestellt werden und Sie können Ihr Briefpapier als Vorlage verwenden. Weiter wird das Angebot beim Konvertieren von Word in ein .pdf-File auf eine kleinere Datenmenge komprimiert. Ein großer Vorteil ist auch, dass .pdf-Dokumente nicht mehr verändert werden können und auf den meisten PCs problemlos dargestellt werden.

Bei Anbietern, die eine Dienstleistung bundesweit anbieten, könnte sich das Umstellen auf eine Mischkalkulation bzw. eine Fahrtkosten- und Hotelpauschale lohnen. So können Sie Ihre Angebote schneller erstellen und Ihre Kunden werden es Ihnen danken. Agenten bevorzugen schon lange Künstler und Musikgruppen, die so verfahren, da sie diese ihren Kunden einfacher anbieten können.

Oft scheitert das erste Engagement oder der erste Auftrag am Preis. Bieten Sie deshalb den Ersteinstieg über ein Kennenlern-Angebot an. Ist der Kunde mit Ihrer Leistung zufrieden, können Sie mit Folgeaufträgen, auch zu Ihren höheren Konditionen, rechnen.

Alle Künstler und Musiker sollten Agenten und Agenturen mindestens 20 % Rabatt gewähren. Sie haben kein Risiko, denn die Prozente geben Sie ja in der Regel auf einen Auftrag, den Sie sonst wahrscheinlich nicht erhalten hätten. Künstler, die gut mit Agenturen zusammen arbeiten, sind meist besser ausgelastet und haben mehr Aufträge als diejenigen, die sich nur selbst promoten.

Ein absolutes Muss für Profis ist gutes Werbematerial. Lassen Sie sich ein individuelles und ansprechendes Werbematerial wie Werbeflyer, Infomappe, Video und am besten eine CD-ROM erstellen. Versenden Sie dies an Ihre Bestandskunden und mögliche Interessenten. Selbsterstellte Word-Dokumente (oft mit mangelnden Kenntnissen in Design und Marketing) erfüllen heute meist nicht die Ansprüche der Kunden.

Gewöhnen Sie sich an, immer Ihren Terminkalender und am besten auch Werbematerial / Visitenkarten bei Reisen (mit dem Zug oder PKW) mitzunehmen. So können Sie auch bei Lastminute-Anfragen schnell eine Zusage geben und der Kunde kann disponieren.

Bereiten Sie eine Terminliste für Fax oder E-Mail vor. Sie ersparen sich selbst und Kunden, mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten eine Menge Arbeit da überflüssige Anfragen zu ausgebuchten Terminen wegfallen. Künstler und Musiker, die gut gebucht sind signalisieren zusätzlich die Qualität Ihrer Leistung.

Geben Sie Kunden und Agenturen Ihre öffentlichen Termine bekannt in denen Sie live zu sehen sind. Je mehr davon erfahren, um so größer die Chance auf neue Aufträge. Crabbel Gold- und Platinkunden können Ihre Termine auch zusätzlich über die Newsfunktion bekannt geben.

Halten Sie Ihre Homepage aktuell und erweitern Sie diese regelmäßig mit neuen Inhalten. Verzichten Sie möglichst auf Java-Anwendungen und animierte Bilder. Entgegen der Meinung von vielen Webmastern ist genau dies von der Masse der Internetbenutzer nicht gewünscht.

Ein zukünftiger Kunde kann sich am besten vorstellen, was Sie können, wenn er bewegte Bilder von Ihnen sieht. Ein Amateur-Video reicht dafür qualitativ meist nicht aus. Investieren Sie etwas Geld und engagieren Sie einen Videofachmann, der bei einem Ihrer Auftritte ein kurzes Video erstellt. Diesen Film stellen Sie entweder auf Ihre Homepage oder binden ihn in die Präsentation auf Ihrer DVD ein. Unbedingt beachten: Entweder Sie nutzen GEMA-freie Musiktitel als Hintergrundmusik oder Sie müssen die Nutzung abklären und ggf. bezahlen.

Es gibt immer noch viele Kunden, die sehr regional nach Künstlern oder Showprogrammen suchen. Oft ist sogar nicht mal ganz klar, was es genau für ein Programm sein soll oder wird die Sekretärin damit beauftragt mal nach einem Unterhaltungsprogramm in der Nähe Ausschau zu halten. Es ist daher wichtig, dass Sie (bzw. Ihre Firma) und Ihre Webseite in den gängigen Suchmaschinen und den Adress-Verzeichnissen, sowie Webkatalogen gefunden werden können. Dazu muss Ihre Seite oder Datensatz natürlich gelistet und aktuell sein. Oft ist der Eintrag in einem Adressbuch sogar kostenlos und kann meist in kürzester Zeit eingestellt werden.
Tipp: Notieren Sie sich, wo Sie sich überall eingetragen haben und welche Passwörter sie dabei benutzt haben. So ist die Adresse nach einem Umzug auch schnell auf allen Portalen zu ändern.

Ein Tausendsassa ist zwar im privaten Umfeld oft gern gesehen, auf der Bühne möchten die Kunden jedoch gerne einen Spezialisten haben. Ein Zauberer, der auch noch Kinderunterhaltung mit Luftballonmodellage macht und singen kann, erweckt bei manchen Interessenten den Eindruck, dass Sie zwar viel können, aber vielleicht auch nichts richtig. Besser Sie verweisen auf Ihrer Homepage auf ein Genre, z. B. Zauberer und erstellen für die Kinderunterhaltung oder den Gesang eine weitere Seite. Dann können Sie auch in der optischen Umsetzung (auch bei Ihrem gedruckten Werbematerial) besser punkten.